Riskienhallinta on organisoitu osaksi HKScanin
johtamisjärjestelmää ja se perustuu riskien tunnistamiseen,
arviointiin ja raportointiin yhtenäisellä tavalla koko konsernissa.
Yhtiössä otettiin vuonna 2010 käyttöön järjestelmällinen
ERM-prosessi, jonka tavoitteena on edistää riskitietoisuutta ja
riskien tehokasta hallintaa koko konsernin läpi sekä varmistaa,
että johdolla ja hallituksella on riittävästi tietoa riskeistä
päätöksenteon tueksi. Uutta riskienhallintapolitiikkaa sovelletaan
HKScan-konsernin kaikissa liiketoimintaa harjoittavissa yhtiöissä.
Hallitus ja toimitusjohtaja vastaavat konsernin
riskienhallinnan strategiasta ja periaatteista sekä strategisten
tavoitteiden saavuttamista uhkaavien riskien hallinnasta.
Operatiivisista riskeistä vastaavat segmentin johto ja ao.
liiketoimintaprosessien johtajat. Konsernin taloudellisten riskien
ja omaisuusvahinkoriskien hallinnasta vastaa konsernin
talousjohtaja.
Riskienhallinta on osa johtamisjärjestelmää ja sitä
toteutetaan niin pitkälle kuin mahdollista ja tarkoituksenmukaista
osana päivittäistä liiketoimintaa yhdessä tukiprosessien kanssa. Se
näkyy mm. investointien ja muiden päätösehdotusten käsittelyssä,
prosessi- tai tehtäväkuvauksissa, eri toimielinten
työjärjestyksissä sekä henkilöstön kehityskeskusteluissa.
HKScanissa riskit on jaettu neljään pääryhmään: strategiset
riskit, operatiiviset riskit, taloudelliset riskit ja
vahinkoriskit. Strategisia riskejä arvioidaan osana vuosittaista
strategiaprosessia ja suurten liiketoimintaa koskevien päätösten
yhteydessä. Taloudellisia riskejä ja vahinkoriskejä pyritään
minimoimaan näitä varten laadituilla politiikoilla ja
toimintaohjeilla. Operatiivisia riskejä arvioidaan paitsi osana
vuosittaisia toimintasuunnitelmia niin myös osana päivittäistä
liiketoimintaa.
Vaihtelut raaka-aineiden saatavuudessa ja hinnoissa
HKScanin tuotteiden valmistuksessa tarvittavien raaka-aineiden, kuten sian-, siipikarjan- ja naudanlihan, hinnat ja saatavuus vaihtelevat. Raaka-aineiden maailmanlaajuinen ylituotanto alentaa raaka-aineiden hintoja ja lisää niiden saatavuutta, kun taas alituotanto johtaa raaka-aineiden heikompaan saatavuuteen ja hintojen nousuun. Ylitarjonnan ja Suomen sekä jossain määrin myös Ruotsin korkeiden hintojen takia ylimääräisen tuotannon vienti ulkomaille halvemman raaka-aineen maihin on haastavaa. Taloudellinen suhdannevaihe ja pitkällä aikavälillä EU:n yhteinen maatalouspolitiikka vaikuttavat kysynnän ja tarjonnan tasapainoon.
Nopeasti vaikuttavat tekijät, kuten mahdolliset
eläintautiepidemiat, voivat tilapäisesti häiritä kysynnän ja
tarjonnan tasapainoa. Yhtiön vähittäiskaupalle myymien
lihavalmisteiden hinnat on sovittu useaksi kuukaudeksi eteenpäin
Suomessa, Ruotsissa ja Baltiassa eikä näissä tilanteissa
raaka-aineiden hinnan nousua kyetä siirtämään tuotteiden hintoihin.
Raaka-aineiden hinnan nousun siirtäminen tuotteiden hintoihin voi
olla vaikeaa myös tilanteessa, jossa kiinteitä hintoja ei ole
etukäteen sovittu.
Kilpailun kiristyminen lihateollisuudessa ja
päivittäistavaramarkkinoiden rakenteen jatkuva muuttuminen
Kilpailu HKScanin toiminta-alueilla on kiristynyt viime aikoina vähittäiskauppaketjujen tultua entistä vahvemmin elintarvikemarkkinoille kilpailemaan omilla tuotteillaan ja tuotemerkeillään. Paikallisten kilpailijoiden ohella kilpailua kiristävät myös kansainväliset yhtiöt ja edullisemman tuotantokustannustason maissa toimivat yhtiöt. Yhtiö varautuu kiristyvään kilpailuun esimerkiksi ydinprosessiensa tehokkuuden, tuotteiden korkean laadun, toimitusvarmuuden ja kansainvälistymisen avulla.
Toimintojen sopeuttaminen mahdollisiin lainsäädännön
muutoksiin ja riippuvuus viranomaisista
HKScanin toimintaa sääntelee sen maan lainsäädäntö, joissa yhtiö kulloinkin toimii. Lisäksi yhtiön toimintaan vaikuttaa alueellinen ja ylikansallinen sääntely, kuten EU-lainsäädäntö. Yhtiön johdon näkemyksen mukaan yhtiö täyttää tällä hetkellä lainsäädännön ja muun sääntelyn vaatimukset. Lainsäädäntö ja muu sääntely sekä näiden tulkinnat voivat kuitenkin muuttua, eikä yhtiö voi taata, että se ilman olennaisia toimenpiteitä täyttäisi tällaiset muuttuneet vaatimukset. Toimintojen mahdollisesti laajentuessa uusille markkina-alueille yhtiön on myös noudatettava näiden uusien alueiden paikallista sääntelyä, joka voi erota huomattavasti sen nykyisillä markkina-alueilla voimassa olevasta sääntelystä. Yhtiö on toiminnassaan riippuvainen myös viranomaisista maissa, joissa se toimii. Viranomaismenettelyt voivat myös huomattavasti vaihdella yhtiön eri toiminta-alueilla.
Yritysostot ja hankittujen liiketoimintojen
integrointi
Osana liiketoimintansa kehittämistä HKScan voi ostaa joko nykyisillä markkina-alueillaan tai uusilla maantieteellisillä alueilla yrityksiä, jotka parantavat sen kilpailuasemaa. Yritysostoihin liittyviin riskeihin kuuluvat yhtiön mahdollisesti ostamien yritysten tuntemattomat vastuut, mahdollinen kyvyttömyys integroida ja johtaa ostettuja liiketoimintoja ja henkilöstöä sekä riski siitä, että odotetut suurtuotannon edut tai synergiat eivät toteudu. Lisäksi toimialan keskittymisen ulkopuolelle jääminen voisi vahingoittaa HKScanin strategista kilpailuasemaa. Laajentuminen uusille maantieteellisille alueille voi myös aiheuttaa ongelmia valuuttakurssien vaihteluihin, erilaisten verotusjärjestelmien päällekkäisyyksiin, viranomaisvaatimusten odottamattomiin muutoksiin, paikallisten lakien ja määräysten muutoksiin ja noudattamiseen sekä poliittisiin riskeihin ja kasvaneisiin etäisyyksiin liittyen.
Eläintaudit
Eläintautien, kuten lintuinfluenssan, Newcastlen taudin, suu- ja sorkkataudin tai BSE:n, leviäminen voi vaikuttaa yhtiön liiketoimintaan ja tuotteiden kysyntään. Eläintaudit saattavat vaikuttaa kuluttajien käyttäytymiseen pitkäaikaisesti, vaikka yhtiön johto uskookin, että kulutus yleensä normalisoituu kohtuullisessa ajassa eläintautihavainnon jälkeen. Eläintautiriskiä tasoittaa jonkin verran kulutuksen siirtyminen yhtiön muihin lihatuoteryhmiin. Integroidussa tuotantolinjassa, kuten osassa yhtiön Baltian toimintoja, eläintautihavainto voisi pahimmassa tapauksessa tilapäisesti katkaista raaka-aineiden saannin, jos korvaavia raaka-ainelähteitä ei ole saatavilla esimerkiksi tuomalla niitä ulkomailta.
Riippuvuus tuotantolaitoksista ja jakeluketjujen
häiriöttömästä toiminnasta
HKScan on riippuvainen tuotantolaitostensa ja jakelukeskustensa keskeytymättömästä toiminnasta. Jos yhtiön keskeinen tuotantolaitos tuhoutuu tai suljetaan mistä tahansa syystä, jos sen laitteisto vahingoittuu merkittävällä tavalla taikka jos tuotannossa tapahtuu muita vakavia häiriöitä, tästä todennäköisesti aiheutuu viivästyksiä HKScanin kykyyn valmistaa ja jakaa tuotteitaan aikataulun mukaisesti. Tuotteesta riippuen HKScanin voi olla mahdollista siirtää tuotantoa muihin toimipaikkoihin, jolloin merkittävät häiriöt toiminnassa vältetään, mutta joissakin tuoteryhmissä tällaisten tuotantoon liittyvien muutosten toteuttaminen voi olla vaikeampaa, johtaa merkittäviin viivästyksiin tuotteiden toimituksessa ja myynnin menettämiseen sekä aiheuttaa lisäkustannuksia.
Yhtiön toimialalle on ominaista tilausten hyvin lyhyet toimitusajat. Lyhyt toimitusaika lisää toimivan ja varman tilaus-toimitusketjun merkitystä sekä korostaa tarvetta kyetä ennakoimaan kuluttajien käyttäytymistä. Samoin logistiikan järjestelmien ja muiden teknisten järjestelmien toimintavarmuuden merkitys on kasvanut. Jos jakelukeskukset mistä tahansa syystä vaurioituvat, tuhoutuvat tai joutuvat pois käytöstä tai jos jakelukeskuksissa olevat tuotteet kärsivät merkittäviä vahinkoja, HKScan joutuu kehittämään vaihtoehtoisen tavan toimittaa tuotteet asiakkailleen siihen saakka, kunnes vahingoittunut jakelukeskus saadaan käyttöön.
Tuotteiden mahdolliset laatuongelmat
Elintarvikkeiden turvallisuusriskit liittyvät raaka-aineiden puhtauteen (jäämät, vieraat aineet), tuotteiden terveellisyyteen, pakkausmateriaalien elintarvikekelpoisuuteen ja mikrobiologiseen puhtauteen. Erityistä huomiota kiinnitetään ruokamyrkytystä aiheuttavien bakteerien ehkäisyyn ja valvontaan. Tiukan omavalvonnan lisäksi kaikkien alan toimijoiden laitokset ovat tarkan viranomaisvalvonnan kohteena. HKScanin tiukasta vaatimustasosta ja sisäisestä valvonnasta huolimatta yhtiöllä ei voi olla täyttä varmuutta koko elintarvikeketjun riskittömästä hallinnasta.
Tuoteturvallisuuteen tai tuotevastuuseen liittyvän riskin toteutuminen voi vaikuttaa olennaisen haitallisesti yhtiön tuotteiden kysyntään asiakkaiden ja kuluttajien keskuudessa.
Riippuvuus ammattitaitoisesta johdosta ja henkilöstöstä
HKScanin menestys on olennaisesti riippuvainen yrityksen johdon ja muun henkilöstön ammattitaidosta, yhtiön kyvystä sitouttaa nykyinen johto ja muu henkilöstö sekä palkata uutta, ammattitaitoista henkilöstöä myös tulevaisuudessa.
Konsernin johtamismallien ja toimintamallien
yhtenäistäminen
HKScanilla on käynnissä erilaisia liiketoimintamallien
yhtenäistämiseen liittyviä kehittämishankkeita, joiden tavoitteena
on saavuttaa konsernihyötyjä. Osana tällaisia kehittämishankkeita
uudistetaan yhtiön johtamisjärjestelmiä ja näihin voi liittyä
epävarmuuksia, jos paikalliset hyödyt ovat ristiriidassa
konsernihyötyjen kanssa.
Ennalta arvaamattomat seikat
Luonnonkatastrofit, tulipalot, bioterrorismi, sabotaasit, pandemiat, poikkeukselliset sääolot tai muut yhtiön kontrollin ulkopuolella olevat tekijät voivat haitata tuotantoeläinten terveyttä ja kasvua taikka häiritä yhtiön toimintoja sähkökatkojen, tuotannolle ja kiinteistöille aiheutuneiden vahinkojen, jakeluketjujen häiriöiden tai muiden syiden vuoksi.
Rahoitusriskit
Rahoitusriskeillä tarkoitetaan rahoitusmarkkinoilla tapahtuvia epäsuotuisia muutoksia, joiden seurauksena yrityksen tuloksen kertyminen voi heikentyä tai kassavirrat voivat supistua. Yhtiön rahoitusriskien hallinnan tavoitteena on rahoituksen keinoin suojata yhtiön suunniteltu tuloskehitys ja oma pääoma sekä turvata kaikissa olosuhteissa konsernin maksuvalmius.
Pääsääntöisesti HKScanin rahoitus hankitaan emoyhtiön kautta ja konsernirahoitus järjestää tytäryhtiöiden rahoituksen kunkin yhtiön paikallisessa valuutassa konsernin sisäisillä lainoilla. Konsernin rahoitus on keskitetty konsernin talousjohtajan alaisuudessa toimivaan rahoitusyksikköön. Yhtiö on alttiina valuuttakurssien muutoksista aiheutuvalle valuuttariskille johtuen valuuttamääräisistä tuloista ja menoista sekä valuuttamääräisistä oman pääoman sijoituksista ja tuloksesta. Yhtiön liiketoiminnan merkittävimmät kurssiriskit aiheutuvat Yhdysvaltain dollarista, Japanin jenistä ja Ruotsin kruunusta. HKScan-konsernin yhtiöiden merkittävimmät valuuttamääräiset omat pääomat ovat Ruotsin kruunuina, Puolan zlotyina ja Tanskan kruunuina. Konsernin rahoitusriskit on esitelty tarkemmin tilinpäätöksen liitetiedossa 26.