Yhtiö noudattaa arvopaperipörssin sääntöjen mukaista NASDAQ
OMX Helsingin sisäpiiriohjetta, joka astui voimaan 9.10.2009.
Pörssin sisäpiiriohje on saatavilla pörssin verkkosivuilta
www.nasdaqomx.com.
HKScanin sisäpiiri jakaantuu julkiseen ja yrityskohtaiseen (ei julkiseen) osaan. Julkiseen sisäpiiriin kuuluvat lain perusteella pysyvästi hallituksen jäsenet, tilintarkastajat ja toimitusjohtaja. Yhtiön päätöksellä siihen kuuluu lisäksi konsernin johtoryhmä sekä erikseen nimetyt pääomistajien hallinnon edustajat. Yhteensä noin 20 henkilöä.
Yrityskohtaiseen (ei julkiseen) pysyvään sisäpiiriin on yhtiön
päätöksellä merkitty eräitä tytäryhtiöiden johtajia, rahoituksen ja
laskennan toimihenkilöitä, konserniviestintä, johdon sihteerit jne.
Yhteensä noin 40 henkilöä.
KAUPANKÄYNTIKIELTO
HKScanin pysyvien sisäpiiriläisten kaupankäynti on aina kiellettyä 30 päivän ajan ennen osavuosikatsauksen ja tilinpäätöstiedotteen julkistamista julkistamispäivä mukaan lukien (ns. suljettu ikkuna). Muina aikoina eli osavuosikatsauksen ja tilinpäätöstiedotteen julkistamista seuraavasta päivästä lähtien on voimassa ns. avoin ikkuna, jonka aikana pysyvien sisäpiiriläisten kaupankäynti on sallittua edellyttäen, että henkilöllä ei tuolloin ole hallussaan sisäpiirintietoa ja että sisäpiiriläinen on läpikäynyt erityisen lupamenettelyn.
Lupamenettelyn mukaan sisäpiiriläisten on aina ennen kaupankäyntiä yhtiön arvopapereilla otettava yhteyttä sisäpiirivastaavaan varmistuakseen siitä, ettei estettä kaupankäyntiin ole. Kaupankäynti on sallittua ainoastaan, mikäli asianomainen henkilö saa sisäpiirivastaavalta kirjallisen arvion siitä, että estettä kaupankäynnille ei ole. Arvio on voimassa seitsemän vuorokautta, minä aikana kauppa tulee toteuttaa.
SISÄPIIRIHANKKEET
Hankekohtaisten sisäpiirirekisterien perustamisesta päättää toimitusjohtaja tapauskohtaisesti.
Hankekohtaiseen rekisteriin merkityiltä henkilöiltä on kielletty kaupankäynti yhtiön osakkeilla hankkeen julkistamiseen tai raukeamiseen saakka.
VALVONTA
Yhtiö valvoo sisäpiiriohjeen noudattamista muistuttamalla säännöllisesti sisäpiiriläisiä sallituista kaupankäyntiajoista sekä tarkastamalla kerran vuodessa sisäpiiriläisten tekemät kaupat Euroclear Finland Oy:n rekisteristä. Samalla yhtiö toimittaa kullekin sisäpiiriläiselle otteen rekisterissä olevista, häntä koskevista tiedoista tarkistamista ja täydentämistä varten. Sisäpiirirekisterin ylläpito ja hallinnointi tapahtuu HKScanin konsernihallinnossa. Julkinen rekisteri on Euroclear Finland Oy:n SIRE-järjestelmässä.
Julkinen nähtävilläpito on järjestetty 17.10.2005 alkaen
yhtiön internet-sivulla. Katso HKScanin julkinen sisäpiirirekisteri
täältä.