1) Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot:
HKScan Oyj, PL 50 (Kaivokatu 18), 20521 Turku, puh.
010 570 100.
Rekisterin tekninen ylläpitäjä:
HK Ruokatalo Oy, PL 50 (Kaivokatu 18), 20521
Turku, puh. 010 570 100.
2) Rekisteriasioista vastaavat henkilöt ja yhteystiedot:
HKScan Oyj:n viestintä, viestintäpäällikkö Marja
Siltala ja tiedottaja Kari Suistoranta, PL 50 (Kaivokatu 18), 20521
Turku, puh. 010 570 100.
3) Rekisterin nimi:
HKScan.com -käyttäjärekisteri
4) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Henkilötietojen käyttötarkoituksena on HKScan Oyj:n
ja Käyttäjän välisen asiakassuhteen hoito ja ylläpito; HKScan Oyj:n
liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen; HKScan Oyj:n viestintä,
mainonta ja markkinointi.
5) Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä:
Henkilörekisteri sisältää henkilötietoja HKScan.com
-verkkopalvelun Käyttäjäksi rekisteröityneistä luonnollisista
henkilöistä.
Henkilörekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Yrityksen tai yhteisön nimi
- Osoite, postinumero ja -toimipaikka
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
6) Säännönmukaiset tietolähteet:
Käyttäjän oma ilmoitus (puhelimitse, kirjeitse
postin kautta, internetin kautta, henkilökohtaisesti paikan päällä
tai muulla vastaavalla tavalla).
7) Tietojen luovutukset:
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti
rekisterin ulkopuolelle.
8) Tietojen siirto:
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle.
9) Rekisterin suojausperiaatteet:
Rekisteriä ylläpidetään salatulla, palomuurin
suojaamalla alueella salasanan ja käyttäjätunnusten takana. Kulkua
serveritilaan valvotaan, ja henkilöstöllä on vaitiolovelvollisuus.
Kirjalliset dokumentit säilytetään lukituissa tiloissa.
10) Rekisteritietojen tarkastus/korjaus:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat
tiedot ja tarvittaessa korjauttaa rekisterissä oleva virheellinen
tieto. Pyyntö on esitettävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Tarkastus- ja korjauspyynnöt tulee toimittaa osoitteeseen HKScan Oyj/Viestintä, "Rekisteritietojen tarkastus" tai "Rekisteritietojen korjaus", PL 50 (Kaivokatu 18), 20521 Turku.
11) Rekisteröidyllä on mahdollista erota palvelusta sekä kieltää antamiensa tietojen käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.