HKScan Abp:s organisation och förvaltning baserar sig på finsk lagstiftning, HKScans bolagsordning och Finsk kod för bolagsstyrning 2010 (Corporate Governance) samt den arbetsordning och de förfaranden som styrelsen godkänt. Vidare följer HKScan börsreglerna samt Finansinspektionens regler och bestämmelser.
HKScan följer CG-koden med följande undantag:
- Rekommendation 26: Revisionsutskottets ledamot Tero Hemmilä
är inte oberoende av bolaget, eftersom det är mindre än tre år
sedan hans anställning vid bolaget upphörde.
- Rekommendation 28: Även personer som inte ingår i styrelsen
kan utses till medlemmar i valberedningen i syfte att tillföra
sakkunskap vid utnämning av nyckelpersoner i bolaget.
Bolagsstämman, bolagets styrelse och dess fyra utskott samt verkställande direktören ansvarar för ledningen av HKScan-koncernen och dess verksamhet. Deras arbetsuppgifter bestäms utgående från den finska aktiebolagslagen. För koncernens operativa verksamhet ansvarar koncernens verkställande direktör, assisterad av koncernens ledningsgrupp.