Yhtiö noudattaa Nasdaq Helsingin sisäpiiriohjetta, joka on saatavilla verkkosivuilta www.nasdaq.com.
Kaupankäyntikielto
Kaupankäynti yhtiön rahoitusvälineillä on kiellettyä aina, kun henkilöllä on hallussaan yhtiöön tai sen rahoitusvälineisiin liittyvää sisäpiirintietoa.
HKScanin johtohenkilöiden kaupankäynti yhtiön rahoitusvälineillä on aina kiellettyä 30 päivän ajan ennen osavuosikatsauksen ja tilinpäätöstiedotteen julkistamista julkistamispäivä mukaan lukien (ns. suljettu ikkuna) riippumatta siitä, onko henkilöllä tuolloin hallussaan sisäpiirintietoa. Mikäli tilinpäätöstiedote ei sisällä kaikkea olennaista tietoa, suljettu ikkuna soveltuu myös ennen tilinpäätöksen julkistamista. Muina aikoina eli osavuosikatsauksen ja tilinpäätöstiedotteen julkistamista seuraavasta päivästä lähtien on voimassa ns. avoin ikkuna, jonka aikana johtohenkilöiden kaupankäynti on sallittua edellyttäen, että henkilöllä ei tuolloin ole hallussaan sisäpiirintietoa ja että johtohenkilö on läpikäynyt yhtiön sisäisen varmistusmenettelyn.
Suljettua ikkunaa sovelletaan myös henkilöihin, jotka ovat osallisina yhtiön osavuosikatsausten ja tilinpäätöstiedotteiden valmistelemisessa ja laatimisessa.
Sisäpiirihankkeet
Hankekohtaiseen sisäpiiriluetteloon merkitty henkilö ei saa käydä kauppaa yhtiön rahoitusvälineillä eikä ilmaista sisäpiirintietoa hankkeen ulkopuoliselle taholle hankkeen aikana. On huomattava, että sisäpiirihankkeen aikana kaupankäynti on kiellettyä myös muun hankkeeseen mahdollisesti liittyvän liikkeeseenlaskijan rahoitusvälineillä.
Hankekohtaiseen sisäpiiriluetteloon merkittyjen henkilöiden kaupankäyntirajoitukset lakkaavat, kun yhtiö on (i) riittävän yksityiskohtaisesti julkistanut asian pörssitiedotteella tai (ii) erikseen ilmoittanut ko. hankkeen raukeamisesta.
Valvonta
Yhtiö valvoo sisäpiiriohjeen noudattamista muistuttamalla sisäpiiriläisiä säännöllisesti sallituista kaupankäyntiajoista. Sisäpiiriluettelojen ylläpito ja hallinnointi tapahtuu HKScanin konsernihallinnossa.
HKScanilla on käytössään niin kutsutut whistleblowing-viestintäkanavat, joiden kautta Yhtiön työntekijät voivat ilmoittaa, jos on perusteltu syy epäillä, että joku HKScanin palveluksessa oleva henkilö olisi rikkonut muun muassa arvopaperimarkkinoita koskevaa lainsäädäntöä (Suomen arvopaperimarkkinalaki ja MAR).
Ilmoitukset menevät HKScanin valtuuttaman henkilön tutkittavaksi. Mikäli ilmoitetusta rikkomuksesta syntyy epäily tai jos rikkomus pystytään näyttämään toteen, viedään tapaus toimivaltaisten viranomaisten tutkittavaksi.