TIETOSUOJASELOSTE

JULKAISTU: 24-05-2018

HKScan kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojaamaan tietojasi. Tähän sitoumukseen liittyen pyrimme kertomaan sinulle selkeästi, miksi ja miten HKScan käsittelee henkilötietojasi sekä muita tietoja, joita mahdollisesti keräämme käyttäessäsi palveluitamme.

    1. KERÄÄMÄMME TIEDOT
      Keräämme sinusta erilaisia tietoja riippuen siitä, miten käytät HKScanin palveluja. Keräämme ja käsittelemme seuraavanlaisia henkilötietoja: 
      • Itse meille toimittamasi tiedot. Nämä ovat sinun meille vapaaehtoisesti toimittamiasi tietoja, jotka saamme, kun syötät tietoja internetsivuillemme, olet meihin yhteydessä puhelimitse, sähköpostitse tai muilla tavoin. Näihin tietoihin kuuluvat myös tiedot, jotka toimitat meille ilmoittaessasi sivustoomme liittyvistä ongelmista. Meille toimittamasi tiedot saattavat sisältää esimerkiksi nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai lähettämäsi viestin, kuten kysymyksen tai kommentin liittyen tuotteisiimme sekä muita meille toimittamiasi tietoja.
      • Meidän sinusta keräämämme tiedot. Käyttäessäsi palvelujamme, kuten internetsivustoamme, saatamme kerätä sinusta seuraavia tietoja.
        • Teknisiä tietoja mukaan lukien ylläpitopalvelimen tilastointitarkoituksessa keräämät anonyymit tiedot, tietokoneesi tai muun päätelaitteesi internetyhteyteen kytkemiseksi tarvittava IP-osoite, käyttämäsi internetselaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykeasetukset, käyttämäsi internetselaimen liitännäisten tyypit sekä versiot, käyttämäsi käyttöjärjestelmä ja käyttöalusta.
        • Palveluidemme käyttöön liittyviä tietoja mukaan lukien koko web-osoite (URL), klikkausten seuranta sivustollemme saapumisesta, sivustollamme vierailusta sekä sivustoltamme poistumisesta (mukaan lukien päivämäärä ja aika), katselemasi tai etsimäsi tuotteet, sivun vasteaika, tiedot latausvirheistä, tietyllä sivulla vierailtu aika, sivulla tehtyihin toimintoihin liittyvät tiedot (esimerkiksi vieritys-, klikkaus- ja osoitintiedot), sivulta pois siirtymisen tavat sekä asiakaspalvelunumeroomme soitettaessa käytetty puhelinnumero.
        • Tietoja, jotka saamme yhdistämällä meille toimittamiasi tietoja ja keräämiämme tietoja, kuten analysointia apuna käyttäen saatavat tiedot sivustomme vierailijoiden kiinnostuksen kohteista ja käyttäytymisestä.
        • Kolmansien tahojen meille toimittamia tietoja mukaan lukien julkisista rekistereistä saadut ja palveluntarjoajiltamme saamamme tiedot, kuten yllä kuvattuun palveluidemme käyttöön liittyvät tiedot.

    2. EVÄSTEET
      Sivustomme saattaa hyödyntää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita, joilla sinut esimerkiksi pystytään erottamaan muista sivustomme käyttäjistä. Saat näiden käytöstä aina bannerilla tiedon saapuessasi sivustollemme. Evästeitä ja muita teknologioita hyödyntämällä voimme tarjota sinulle sivustomme hyvän käyttökokemuksen sekä parantaa sivustoamme. Evästeellä tarkoitetaan pientä kirjaimista ja numeroista muodostuvaa tiedostoa, jonka tallennamme selaimellesi tai tietokoneesi kovalevylle suostumuksesi perusteella.
       
      Otathan huomioon, että myös kolmannet osapuolet (mukaan lukien esimerkiksi mainosverkostot ja ulkoisten palvelujen, kuten internetliikenneanalyysipalvelujen, tuottajat) saattavat hyödyntää evästeitä sivustoillamme. Tällaiset evästeet ovat todennäköisesti analysointiin käytettäviä tai kohdennettuja evästeitä. HKScanin sivustoilta löytyviä kolmannen osapuolen palveluita ja applikaatioita koskevat näiden toimijoiden omat tietosuojakäytännöt.
       
      Voimme käyttää evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:
      • Välttämättömät evästeet. Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivustojemme ja palvelujemme toimivuuden kannalta. Ne mahdollistavat sivuston perustoimintojen käytön, kuten sivulla liikkumisen, sisäänkirjautumisen ja lomakkeiden täyttämisen.
      • Toiminnalliset evästeet. Nämä evästeet tukevat sivustojemme laajennettuja toimintoja, kuten videoita tai jakoa sosiaalisessa mediassa sekä mahdollistavat sivustojemme personoinnin tallentamalla valintasi. Meidän lisäksemme näitä evästeitä on voinut asettaa sivustojemme kautta kolmantena osapuolena toimivat palveluntarjoajat, kuten YouTube, joiden palveluja olemme lisänneet sivustollemme.
      • Analysointiin käytettävät evästeet. Näiden evästeiden avulla tunnistamme sivustomme vierailijat ja laskemme heidän määränsä sekä toteamme, miten nämä vierailijat liikkuvat sivustollamme sekä milloin he käyttävät sivustoa. Tällainen analysointi auttaa meitä parantamaan sivustomme toimintaa esimerkiksi varmistamalla, että käyttäjät löytävät etsimänsä vaivattomasti.
      • Kohdennetut evästeet. Mainoskumppanimme asettavat kohdennettuja evästeitä sivustojemme välityksellä. Näitä evästeitä voidaan käyttää mieltymyksiisi perustuvan profiilin luomiseksi. Tämä profiili voi perustua tietoon katsomistasi sivuista ja sen perusteella sinulle saatetaan näyttää HKScanin sekä valikoitujen kolmansien osapuolten mainoksia muilla sivustoilla. 

      Voit kieltää evästeiden käytön säätämällä selaimestasi päälle asetuksen, joka estää joko kaikki tai vain osan evästeistä. Jos päätät käyttää selaimesi evästeet estävää asetusta (mukaan lukien välttämättömät evästeet), on mahdollista, ettet pääse kaikille sivustojemme alueille tai sivustomme eivät toimi tarkoitetulla tavalla. 
       
      Jos et halua kieltää evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista, voit vaihtoehtoisesti kieltää tiettyjen kolmansien osapuolten evästeet käyttäen Your Online Choices -palvelua, josta myös löydät lisätietoa evästeistä, verkkomainonnasta sekä toimenpiteistä yksityisyytesi suojaamiseksi internetissä.

    3. KERÄÄMIEMME TIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUKSET JA KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET
      EU:n tietosuojalainsäädäntö edellyttää, että informoimme sinua niistä käyttötarkoituksista, joihin käytämme tietojasi sekä niistä oikeusperusteista, joiden nojalla käsittelemme tietojasi. Nämä käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet ovat seuraavat:
      • Tietojen käsittely seuraavissa tarkoituksissa on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi:
        • käytämme sinusta keräämiämme teknisiä tietoja varmistaaksemme, että sivustomme sisältö on esitetty tehokkaalla tavalla mahdollistaen sivuston sujuvan käytön ja parantaaksemme sisäisiä toimintojamme, kuten laadunvalvontaa, verkkosivuston suorituskykyä ja järjestelmän ylläpitoa, sekä arvioidaksemme sivustomme käyttöä, jotta voimme jatkossa tarjota sinulle entistä parempia palveluja;
        • kehittääksemme, harjoittaaksemme, toimittaaksemme ja parantaaksemme palveluamme, tuotteitamme ja sivustomme sisältöä;
        • hallinnointitarkoituksiin ja hyödyttämään sisäisiä toimintojamme mukaan lukien vikojen etsiminen, tiedon analysointi ja testaus sekä
        • reagoidaksemme meille sivuston välityksellä toimittamiisi valituksiin, palautteisiin ja kyselyihin.
      • Käsittelytoimet, joihin olet antanut suostumuksesi:
        • näihin lukeutuvat sellaiset henkilötietojesi käsittelytoimet, joita olet nimenomaisesti pyytänyt meitä tekemään esimerkiksi suostuessasi evästeiden käyttöön.
        • Voit kieltää evästeiden käytön säätämällä selaimestasi päälle asetuksen, joka estää joko kaikki tai vain osan evästeistä. Voit myös peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa olemalla meihin yhteydessä käyttäen tämän tietosuojaselosteen lopusta löytyviä yhteystietoja taikka samaa kanavaa, jota kautta alun perin annoit meille suostumuksesi.
        • Käsittelytoimet, jotka perustuvat lakisääteisiin velvoitteisiin:
        • Saatamme käsitellä henkilötietojasi myös noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme, jotka voivat liittyä esimerkiksi kirjanpitoon tai elintarviketurvallisuuteen.

    4. TIETOJESI LUOVUTTAMINEN
      Saatamme jakaa henkilötietojasi seuraavasti:
      • HKScan-konserniin kuuluvien yhtiöiden tai näiden yhteistyökumppanien välillä tässä tietosuojaselosteessa kuvatuissa käyttötarkoituksissa;
      • palveluntarjoajiemme kanssa mukaan lukien Google Analytics ja muut analysointi- ja hakupalveluntarjoajat saadaksemme tukea sivustomme parantamiseen ja optimointiin sekä ne sähköpostipalveluntarjoajat, joiden palvelimilla kanssasi käymämme yhteydenpito käsitellään. Käyttäessämme mainitunlaisia palveluntarjoajia jaamme heidän kanssaan ainoastaan sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä kyseisen palvelun tuottamiseksi. Lisäksi olemme kirjallisesti sopineet palveluntarjoajiemme kanssa siitä, että tietosi ovat turvassa eikä niitä käytetä muutoin kuin tarkoin antamiemme ohjeiden mukaisesti;
      • myydessämme tai ostaessamme liiketoimintoja tai muuta omaisuutta luovutamme henkilötietojasi liiketoimintojen tai muun omaisuuden mahdolliselle myyjälle tai ostajalle;
      • jos HKScan-konserniin kuuluva yhtiö tai valtaosa sen omaisuudesta luovutetaan kolmannelle, yhtiön hallussa olevat tiedot yhtiön asiakkaista kuuluvat luovutettavan omaisuuden piiriin;
      • jos meillä on lakisääteinen velvoite luovuttaa tai jakaa henkilötietojasi, toteuttaaksemme tai soveltaaksemme kulloinkin voimassa olevia Käyttöehtojamme sekä muita sopimuksia, suojellaksemme HKScanin, asiakkaidemme tai muiden oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta. Tähän lukeutuu myös tietojenvaihto viranomaisten sekä muiden yhtiöiden ja organisaatioiden kanssa petosten ehkäisemiseksi;
      • muiden tahojen kanssa, milloin olet antanut tähän suostumuksesi.

    5. TIETOJESI SÄILYTTÄMINEN JA TIETOTURVA
      Pyrimme säilyttämään tietojasi Euroopan talousalueen (ETA) sisällä. Meidän tai kumppaniemme saattaa kuitenkin joissakin tapauksissa olla välttämätöntä siirtää tietojasi ETA-alueen ulkopuolelle. Tällöin toteutamme aina kaikki kohtuulliset suojatoimet sen varmistamiseksi, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän Tietosuojaselosteen mukaisesti. Lisätietoja tietojen siirtämisestä löydät Tietosuojaselosteen kohdasta 7.
      Jos olemme toimittaneet sinulle (tai jos olet itse valinnut) salasanan, jota käytät kirjautuessasi sivustollemme, on salasanan pitäminen salassa sinun omalla vastuullasi. Älä kerro salasanaasi kenellekään muulle.
       
      Valitettavasti tietojen lähettäminen internetin kautta ei ole täysin turvallista. Vaikka teemmekin parhaamme henkilötietojesi turvaamiseksi, emme voi taata tietojesi turvallisuutta siirtäessäsi tietoja sivustollemme; kaikki tietojen siirto on sinun omalla vastuullasi. Vastaanotettuamme tietosi pyrimme estämään tietojesi oikeudettoman käytön toteuttamalla tarvittavat toimenpiteet ja tiukat turvatoimet. 
        
    6. TIETOJESI SÄILYTYSAIKA
      Säilytämme keräämiämme henkilötietojasi tietyn ajanjakson, jonka pituus riippuu useista tekijöistä mukaan lukien tietojen käyttötarkoitus ja sovellettaviin lakeihin perustuvat velvoitteemme.

      Emme säilytä henkilötietoja tunnistettavassa muodossa kauempaa kuin on välttämätöntä tässä tietosuojaselosteessa mainittujen käyttötarkoitusten saavuttamiseksi.

    7. TIETOJESI SIIRTÄMINEN ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
      Me tai kumppanimme saatamme siirtää tietojasi maihin, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Jos näiden maiden lait eivät takaa tietojesi riittävää tietosuojan tasoa, toteutamme kaikki tarvittavat suojatoimet, jotta tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän Tietosuojaselosteen edellyttämällä tavalla. Näihin suojatoimiin kuuluu esimerkiksi sopimusvelvoitteiden asettaminen tietojesi vastaanottajalle tai tietojesi siirtäminen vain sellaisille vastaanottajille, jotka ovat sitoutuneet riittävän tietosuojan tason takaaviin 'kansainvälisiin viitekehyksiin'. Olethan meihin yhteydessä, jos haluat lisätietoja käyttämistämme suojatoimista tai haluat saada kopion soveltuvista asiakirjoista. Yhteystietomme löydät tämän Tietosuojaselosteen lopusta.

    8. VAIKUTUSMAHDOLLISUUDET
      Teemme kaikkemme varmistaaksemme, että henkilötietojesi käyttö on asianmukaista ja läpinäkyvää. Tähän liittyen haluamme auttaa sinua ymmärtämään tietoihisi liittyvät lailliset oikeutesi.
       
      Joissain tapauksissa sinulla on tiettyjä EU:n tietosuojalakeihin perustuvia oikeuksia. Nämä oikeudet ovat tiivistettynä seuraavat:
      • oikeus saada pääsy hallussamme oleviin henkilötietoihisi sekä milloin käsittely tapahtuu antamasi suostumuksen perusteella, saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa;
      • oikeus saada henkilötietosi poistettua ja/tai oikaista virheelliset tiedot sekä oikeus vastustaa näiden tietojen käsittelyä;
      • oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot ja oikeus käyttää näitä tietoja omiin tarpeisiisi ja/tai osana määrittelemiäsi palveluita sekä saada pääsy sinua koskeviin tietoihin;
      • oikeus peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn silloin kun käsittely perustuu tällaiseen suostumukseen;
      • oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaiselle, jos koet että emme toimi asianmukaisesti käsitellessämme henkilötietojasi ja
      • oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen tietojesi käsittelyyn, ja jolla on sinua koskevia vaikutuksia. 
      Tietojesi käsittelytavat sekä oikeusperuste, johon käsittely nojaa saattavat vaikuttaa rajoittavasti näiden oikeuksien soveltamiseen. Jos haluat lisätietoja liittyen oikeuksiisi, otathan meihin yhteyttä. Yhteystietomme löydät tämän Tietosuojaselosteen lopusta.
       
      Sivustomme saattaa sisältää linkkejä kumppaniverkostojemme, mainostajiemme ja sidosyritystemme internetsivustoille tai näiltä sivustoilta. Jos seuraat linkkiä johonkin edellä mainituista sivustoista, huomioithan, että näillä sivustoilla on omat tietosuojakäytäntönsä emmekä me vastaa näistä käytännöistä eivätkä ne velvoita meitä. Tarkistathan aina tällaiset käytännöt ennen kuin annat henkilötietojasi edellä mainituille sivustoille.

    9. MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN
      Kaikki muutokset Tietosuojaselosteeseemme ilmoitetaan tällä sivulla. Lisäksi ilmoitamme muutoksista tarvittaessa suoraan sinulle. Tarkistathan tämän sivun säännöllisesti saadaksesi tietoa tehdyistä päivityksistä ja muutoksista.

    10. YHTEYSTIETOMME
      Alla listatut HKScan Oyj sekä muut HKScan-konserniin kuuluvat yhtiöt toimivat rekisterinpitäjinä niiden omiin henkilötietojen käsittelytoimiin liittyen, jotka käsittelytoimet suoritetaan tämän Tietosuojaselosteen mukaisesti:

      HKScan Oy

      Käsittelytoimet liittyen seuraaviin kokonaisuuksiin:
      • www.hkscan.com
      • HKScanin yritysviestintä, esimerkiksi yhteydenpito sijoittajiin ja media
      HKScan Finland Oy
      HKScan Sweden AB
      HKScan Denmark A/S
      AS HKScan Estonia
      AS HKScan Latvia
      UAB HKScan Lietuva (Liettua)
      Käsittelytoimet kussakin maassa liittyen seuraaviin kokonaisuuksiin:
      • kuluttaja- ja asiakaspalvelu
      • mainoskampanjat
      • kuluttajille ja asiakkaille suunnatut web-sivumme
      Paimion Teurastamo Oy

      Käsittelytoimet liittyen sivustoon www.paimionteurastamo.fi 


      Kaikki kysymykset, kommentit ja pyynnöt koskien tätä Tietosuojaselostetta ovat tervetulleita ja ne tulee toimittaa yllä mainittujen rekisterienpitäjien edustajana toimivalle HKScanin tietosuojasta vastaavalle osoitteeseen privacy@hkscan.com

      Voit myös kirjoittaa meille osoitteeseen:

      HKScan Oyj
      Legal 
      PL50
      20521 Turku 
      Suomi